Comment préparer votre fichier InDesign pour la traduction ?
Nous importons des documents InDesign au format .idml dans l’un de nos outils de traduction. Le document InDesign ne doit contenir que le texte à traduire. Cela permet d’éviter l’inclusion de textes qui ne devraient pas être traduits.
Informer le concepteur :
* Supprimer tout texte ou image en dehors de la zone de phrase qui ne doit pas être traduite. (En effet, tout le texte apparaît/est traduit dans nos outils lors de la traduction).
* Accepter toutes les modifications, puis désactiver la fonction de modification.
* Exporter au format “idml” et nous envoyer la version pdf originale.
Inclure/exclure des textes dans le processus de travail
La grande majorité des outils de traduction disposent de paramètres permettant de déterminer ce qui doit ou ne doit pas être inclus dans la traduction. Le texte que nous pouvons choisir d’inclure/exclure est, par exemple, le texte des pages modèles ou le texte des couches cachées. Cela signifie que si vous avez du texte que vous ne souhaitez pas voir traduit (ou comptabilisé dans le nombre de mots), vous pouvez le placer sur un calque séparé et le masquer – puis nous en informer afin que nous puissions nous assurer qu’il n’apparaisse pas dans notre flux de travail. Malheureusement, nous n’avons aucun moyen d’exclure le texte sur le carton – il sera inclus. Il est donc utile que ce texte soit supprimé avant que l’original ne nous soit livré. Si vous devez absolument le conserver dans le document, placez-le sur un calque séparé qui est caché (voir ci-dessus).
Texte dans les graphiques liés
Dans le cadre d’un processus de traduction avec des originaux InDesign, il peut être judicieux d’éviter, dans la mesure du possible, d’insérer du texte directement dans des graphiques (par exemple, .eps, .ai, etc.). Ces textes ne sont pas automatiquement inclus dans notre flux de travail et doivent être traités séparément. Dans les cas où vous avez toujours besoin d’un texte dans ce format, nous devons avoir accès aux fichiers liés contenant le texte sous forme modifiable si nous voulons y ajouter les traductions, ou si nous livrons ces textes séparément sous forme de texte, si vous voulez effectuer le changement de langue vous-même.
Espace et ajustements
De nombreuses langues diffèrent en termes de longueur, et même si le traducteur s’efforce de rédiger des textes courts, ceux-ci prendront plus de place. Le russe est un exemple des langues qui “construisent le plus”, tandis que les langues asiatiques peuvent occuper le même espace, voire moins. Au stade de la conception, il faut s’attendre à ce que la version traduite prenne environ 10 à 25 % d’espace en plus. Décidez à l’avance de la manière dont vous souhaitez traiter le problème – par exemple, est-il acceptable de réduire la taille de la police, l’interligne, l’espacement entre les paragraphes, la taille des illustrations, etc. Il peut être utile de garder cela à l’esprit lorsque vous créez la mise en page originale d’un document dont vous savez qu’il sera traduit.
